Каждый наемный специалист в РФ вправе получать за свой труд достойное вознаграждение. Правила его исчисления установлены законодательством. Общества с ограниченной ответственностью обязаны вести полноценный учет и выплаты своим сотрудникам. Однако из-за сложности и многочисленных нюансов расчет заработной платы отнимает много времени и ресурсов. Решить эту проблему легко – достаточно отдать соответствующий функционал на аутсорсинг.

Основные правила расчета

  1. Согласно Трудовому Кодексу РФ выдача заработной платы производится как минимум 2 раза за месяц, вне зависимости от обстоятельств (убытки, приостановление деятельности) и в сроки, которые установлены в конкретном ООО.
  2. Суммы не могут быть ниже установленного федерального или регионального минимума.
  3. При нарушении правил на хозяйствующее общество и его должностных лиц накладываются штрафы.
  4. Начисление ведется на основании пакета внутренних документов и отражается в бухгалтерских и финансовых формах. Так, нужные данные берут из локальных актов, в том числе коллективного договора и положения о премировании, приказов о приеме и увольнении, поощрениях и взысканиях, штатного расписания, табеля рабочего времени и т. п.

Например, расчет повременной заработной платы ведется по двум базовым показателям: оклады, которые утверждены для персонала ООО, и число активных трудовых дней за месяц. Также сюда добавляют премии и выплаты иного характера (за некоторыми исключениями). С полученного результата удерживается НДФЛ по ставке 13 %, но только после всех видов положенных вычетов. Перед выдачей взыскивается материальный ущерб, алименты и (при определенных условиях) ошибочно выплаченные суммы. Также оформляются налоговые декларации, сведения персонифицированного учета и другие формы на сотрудников.

Плюсы аутсорсинга

  • Строго соблюдаются требования расчета заработной платы, а значит, отсутствуют ошибки, штрафы и споры с персоналом.
  • Используется прогрессивное программное обеспечение.
  • Не нужно выделять и оснащать место для штатного специалиста, заботиться о повышении его квалификации, оплачивать больничные и отпускные.

Компания «Русский бухгалтер» выполняет расчет заработной платы для крупных и средних ООО. Иностранному бизнесу представляется англоговорящий бухгалтер, который ответит на вопросы и переведет интересующие документы для руководства головного офиса за рубежом. При необходимости данные о выплатах сотрудникам для финансовой и управленческой отчетности преобразуются по международным стандартам.

Цена услуги зависит от численности персонала, способов начисления выплат, наличия специальных внутренних коэффициентов, особых запросов и т. д.