Известно, что в соответствии с Налоговым Кодексом, в состав «прибыльных» расходов не учитываются суммы, расходуемые на оплату проезда сотрудников, на работу и обратно, если речь идет о ведомственном и общественном транспорте, специальных маршрутах. Но из этого правила существуют некоторые исключения. Сегодня у работодателя, оплачивающего проезд сотрудников из дома на предприятие и обратно, появилась возможность вносить эти расходы в учет в базе по налогу на прибыль, но с некоторыми нюансами.
Под нюансами подразумеваются определенные производственные факторы. Как сказано в источнике информации, письме Минфина от 16.04.2019 No 03-03-07/26913, к включению в «прибыльную» базу допускаются транспортные расходы при доставке сотрудников к месту работы за свой счет по причинам, связанным с технологическими особенностями производства, а также в случае, если такие выплаты входят в систему оплаты труда, являясь ее частью.
Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод: для правомерного включения в прибыльную базу затрат на проезд работников за счет предприятия, необходимо обязательное отражение этих условий в пунктах трудового и коллективного договора.
