Основная задача любого бизнеса – получение прибыли. Но, к сожалению, как бы перспективно ни было выбранное направление бизнеса, всегда есть риски финансовых потерь или недополученной выгоды. Немаловажную роль в формировании финансового результата играют и те сотрудники, от которых прямо или косвенно зависит объем расходов. Это касается, в первую очередь, бухгалтерии. Какие ошибки, приводящие к потере денег, может допустить бухгалтер?
В первую очередь, это ошибка в использовании системы налогообложения. Несмотря на то, что требование к бухгалтеру, касающееся оптимизации налогообложения, выдвигается одним из первых при найме, недостаточно квалифицированный специалист может игнорировать эту работу. Зачастую в структуре активно развивающейся компании оформлено несколько юридических лиц, использующих разные виды начисления налогов. И хороший бухгалтер знает, какие операции наиболее выгодны для каждого.
Вторая возможная ошибка бухгалтера – отсутствие периодического мониторинга банковских предложений. Даже обслуживание на разных тарифных планах в пределах одного банка может существенно различаться по стоимости. Что уж говорить о сравнении банков между собой.
Постоянного мониторинга требуют и законодательные изменения. Если не отслеживать их регулярно, можно пропустить сроки подачи какой-либо новой формы отчета, или не обновить версию ранее существовавшей. И то, и другое грозит значительными штрафами.
За четвертую возможную погрешность в работе бухгалтера будем считать несвоевременную оплату налогов и установленных взносов в фонды социального, медицинского и пенсионного страхования. С последствиями в виде начисления пеней сталкиваться довольно неприятно, а попадать в поле зрения налоговых органов как недобросовестные плательщики – и того хуже.
Следующей промашкой, приводящей к значительным финансовым расходам, считается нерациональное начисление заработной платы. Никто не призывает занижать работникам размер оплаты труда или переходить на «серые» схемы её начисления. Речь идёт о видах выплат работникам, позволяющих сэкономить на налогах, начисляемых с заработной платы.
Применительно к нынешним экономическим условиям весьма желательно внедрять и применять на предприятиях методы бережливого производства. Это позволяет комплексно решать проблемы необоснованных потерь и убытков в бизнесе, а так же оптимально использовать имеющиеся ресурсы, потому как от бухгалтера зависит многое, но не всё.
