Оплата проезда сотрудника до офиса и обратно может списываться в качестве расходов

Известно, что в соответствии с Налоговым Кодексом, в состав «прибыльных» расходов не учитываются суммы, расходуемые на оплату проезда сотрудников, на работу и обратно, если речь идет о ведомственном и общественном транспорте, специальных маршрутах. Но из этого правила существуют некоторые исключения. Сегодня у работодателя, оплачивающего проезд сотрудников из дома на предприятие и обратно, появилась возможность вносить эти расходы в учет в базе по налогу на прибыль, но с некоторыми нюансами.

Под нюансами подразумеваются определенные производственные факторы. Как сказано в источнике информации, письме Минфина от 16.04.2019 No 03-03-07/26913, к включению в «прибыльную» базу допускаются транспортные расходы при доставке сотрудников к месту работы за свой счет по причинам, связанным с технологическими особенностями производства, а также в случае, если такие выплаты входят в систему оплаты труда, являясь ее частью.

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод: для правомерного включения в прибыльную базу затрат на проезд работников за счет предприятия, необходимо обязательное отражение этих условий в пунктах трудового и коллективного договора.

Повторные выездные проверки ИФНС

Если кто не знает, то ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам обладает правом проведения повторных ВНП на законных основаниях.

Это значит, что вышестоящий налоговый орган может выехать на предприятие с повторной проверкойс целью проконтролировать деятельность налогового органа, который до этого проверял крупнейшего плательщика налогов.

Во время повторной выездной проверки налоговые органы могут поверять документы за период не более 3-х календарных лет до момента вынесения решения о проведении данного мероприятия.

Наделение межрегиональных ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам полномочиями вышестоящего налогового органа по назначению повторной проверки в целях контроля за нижестоящим налоговым органом, регламентируется письмом ФНС № СА-4-22/6844@ от 11.04.2019.

Данное положение не противоречит положениям статьи 89 Налогового Кодекса.

Учитывая, что за первой проверкой может последовать вторая, необходимо постоянно контролировать состояние финансовых дел и отчетной документации, так как любые ошибки или намеренное искажение фактических показателей может обойтись очень дорого. При такой схеме проверок и контроля ни на какое снисхождение надеяться не приходится.